Anfangen · Kapitel 2

Die Familie einladen

In nexdiary hat jede Person ihr eigenes Tagebuch. Es gibt kein gemeinsames Konto für die Familie und keine Konten zweiter Klasse. Wer den Server betreibt, schickt den anderen einen Einladungslink, und jede Person legt sich damit ihr Konto selbst an, mit eigenem Namen und eigenem Passwort.

Einen Einladungslink erstellen

1. Die Einstellungen öffnen

   Tippe auf deinen runden Kontoknopf, am Rechner links unten, auf dem Handy oben rechts, und wähle „Einstellungen“. Den Punkt sieht nur, wer Betreiber ist. Der Reiter „Konten“ ist schon offen.

2. „Jemanden einladen“ wählen

   Der Knopf steht unter der Liste der Konten. Bei „Gültig für“ wählst du 1, 7 oder 30 Tage, vorgewählt sind 7.

3. Eine Mailadresse eintragen, wenn du magst

   Die „Mailadresse (freiwillig)“ wird später die Adresse des neuen Kontos. Mit ihr kann die Person ein vergessenes Passwort selbst zurücksetzen und bekommt Bescheid, wenn sich ihr Konto in einem neuen Browser anmeldet. Ist unter „Einstellungen“, Reiter „Mail“, ein Mailserver eingetragen, erscheint der Schalter „Link per Mail schicken“, und nexdiary verschickt den Link selbst.

4. Den Link erstellen und weitergeben

   Tippe auf „Einladungslink erstellen“. Der Link gilt einmal und wird nur jetzt gezeigt. Kopier ihn und gib ihn weiter, wie ihr euch sonst Nachrichten schickt. Ohne Mailserver verschickt nexdiary nichts.

Einstellungen

Offene Einladungen stehen unter der Liste, mit dem Tag, bis zu dem sie gelten. Mit „Zurückziehen“ machst du einen Link ungültig, der noch nicht benutzt wurde.

Der Link beginnt mit der Adresse, unter der nexdiary erreichbar ist. Hast du bisher über 127.0.0.1 gearbeitet, die Familie erreicht nexdiary aber unter einer anderen Adresse, trägst du diese vorher unter „Einstellungen“, Reiter „Anmeldung“, bei „Öffentliche Adresse“ ein.

Was die eingeladene Person tut

1. Den Link öffnen

   Es erscheint die Seite „Einladung“ mit dem Satz „Du bist zu nexdiary eingeladen. Leg dir ein Konto an; dein Tagebuch sieht nur, wer du es zeigst.“

2. Name und Passwort wählen

   Der „Name“ ist der Anmeldename, 2 bis 64 Zeichen aus Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Punkt, Bindestrich oder Unterstrich. Das „Passwort“ hat mindestens 12 Zeichen. Dann „Konto anlegen“.

3. Den zweiten Faktor einrichten

   Genau wie beim ersten Konto folgen der QR-Code für die Authenticator-App und danach die acht Wiederherstellungscodes. Erst dann geht es weiter zu „Heute“.

Ist ein Anmeldeanbieter eingerichtet, etwa authentik, steht auf der Seite zusätzlich ein Knopf „Mit … annehmen“ mit dem Namen des Anbieters. Wie man einen Anbieter einrichtet, steht im Kapitel Betreiber.

Konten für Kinder und Großeltern

nexdiary kennt keine Kinderkonten und keine Unterprofile. Mia bekommt ein eigenes Konto mit eigenem Passwort, genau wie Ruth und Paul. Was sie schreibt, sieht niemand sonst, auch die Eltern nicht, solange sie einen Tag nicht selbst teilt. Ein paar Dinge machen den Alltag leichter.

• Der zweite Faktor gilt auch für sie. Die Authenticator-App muss nicht auf ihrem eigenen Gerät liegen. Bei einem Kind kann sie auf dem Handy der Eltern sitzen.
• Ein Passkey macht das Anmelden leicht. Danach genügen Fingerabdruck oder PIN des Tablets, ohne Passwort und ohne Code. Angelegt wird er unter „Mein Konto“, Reiter „Sicherheit“, sobald nexdiary unter https läuft.
• Angemeldet bleiben. Mit dem Haken „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ bleibt das Konto angemeldet, bis es 30 Tage nicht benutzt wurde. Für das eigene Tablet ist das bequem, für fremde Geräte nicht.
• Ein Name, den alle kennen. Unter „Mein Konto“, Reiter „Profil“, gibt sich jede Person einen „Anzeigenamen“, etwa Oma Ruth. So sehen die anderen sie, wenn sie einen Tag mit ihnen teilt.

Wenn etwas verloren geht

Hat Ruth ihr Passwort vergessen, tippst du in ihrer Zeile auf „Link zum Zurücksetzen schicken“. Sie wählt damit selbst ein neues Passwort, denn niemand setzt eines für eine andere Person. Ohne Mailserver oder ohne Mailadresse im Konto zeigt nexdiary dir den Link einmal, und du gibst ihn weiter. Er gilt einmal und 24 Stunden.

Ist ihr Handy mit der Authenticator-App weg, öffnest du mit den drei Punkten das Menü „Mehr für Ruth“ und wählst „Zweiten Faktor entfernen“. Ruth bekommt Bescheid und richtet den zweiten Faktor bei der nächsten Anmeldung neu ein. Was du sonst mit Konten tun kannst, steht im Kapitel Betreiber.